Оставьте заявку
на бесплатную встречу с адвокатом
Первичные консультации по защите бизнеса — бесплатные.
Мы будем рады ответить
на ваши вопросы
по телефону:
+7 (495) 929-70-50
на ваши вопросы
по телефону:
АБ «Деловой фарватер» дает юридические рекомендации, что делать бизнесу в связи с распространением вируса COVID-19
Вы будучи работодателями, вправе перевести сотрудников вашей компании на удаленную работу
Это делается путем заключения дополнительных соглашений к трудовому договору с каждым отдельно взятым сотрудником. Такой вариант является допустимым при наличии подтвержденного согласия работника, в частности, в виде заявления работника с указанием соответствующих причин.
Однако при таком варианте усматриваются потенциальные риски в том, что в дальнейшем (после нормализации обстановки и отпадения необходимости в дистанционной работе) отдельные работники могут не дать своего согласия к возвращению в первоначальный трудовой режим и отказаться от подписания соответствующего дополнительного соглашения.
Для минимизации данного риска (в случае, если такой риск работодатель может оценить как высоковероятный) возможны два варианта.
1.1. Издание общего приказа о переводе всех или части работников на определенный период на дистанционную работу с указанием причин и оснований (риск распространения инфекции):
Недостатком данного варианта может быть возможное оспаривание отдельными работниками данного приказа или обращение с жалобой в трудовую инспекцию в силу того, что работодателем не соблюден порядок изменения условий трудового договора.
Однако полагаем, что в сложившейся ситуации, а также в отсутствии существенного нарушения прав работников (в случае продолжения начисления и выплаты установленной заработной платы), риск признания действий работодателя незаконными и привлечения к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 5 000 на ген.директора и до 50 000 на юр.лицо) маловероятен.
При этом мы не исключаем, что в случае возбуждения административного производства и рассмотрения вопроса о назначении наказания, судом могут быть применены положения статьи 2.7 КоАП РФ («Крайняя необходимость») и принято решение об освобождении от наказания ввиду отсутствия состава правонарушения.
*Проект Общего приказа о переводе сотрудников на удаленную работу
1.2. Включение в заявления работников, в соответствующие приказы и дополнительные соглашения указания на необходимость изменения условий трудового договора только исключительно в связи с угрозой распространения инфекции.
В частности, такими причинами могут быть:
- исполнение требований Указа мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности»;
- принятие мер по минимизации риска распространения инфекции;
- обеспечение безопасных условий и охраны труда работников.
Помимо этого, в дополнительном соглашении к трудовому договору важно также указать:
- режим работы;
- способы поддержания связи и обмена информацией;
- период времени, на который работник переводится на дистанционную работу, а также порядок действий по истечении этого времени. Например, можно указать, что работник переводится на дистанционную работы на период действия режима повышенной готовности в соответствии с Указом мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» либо, в случае введения, на период иного режима, связанного с принятием мер по ограничению распространения вирусной инфекции COVID-19.
По истечении этого периода, если стороны в письменной форме не договорятся о продлении срока действия соглашения о дистанционной работе работника, он обязан вернуться на свое рабочее место в офис, а дополнительное соглашение прекращает свое действие (в дальнейшем трудовой договор подлежит исполнению без учета положений дополнительного соглашения).
В случае необходимости готовы оказать Вам содействие в подготовке и разработке проектов документов, связанных с переводом сотрудников Вашей компании на дистанционную работу.
Не торопитесь увольнять сотрудников с целью минимизации возможных убытков.
Найдите другие способы сократить издержки вашего предприятия
Увольнение сотрудника, как способ минимизировать Ваши издержки – не лучший вариант с точки зрения положений действующего законодательства. И вот почему.
В данный момент в соответствии с указом Мэра г. Москвы № 20-УМ от 14.03.2020 установлено, что распространение коронавирусной инфекции является чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности, который является обстоятельством непреодолимой силы. Положения Трудового кодекса РФ не содержат указания на возможность расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
Наряду с этим в пункте 7 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ установлено, что трудовой договор подлежит прекращению в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.
К настоящему моменту фактически отсутствует сложившаяся правоприменительная практика по данному вопросу и, в этой связи, представляется затруднительным сделать однозначный вывод о наличии достаточной правовой возможности по применению указанного основания с учетом текущей ситуации.
Однако, исходя из буквального толкования данной нормы Трудового кодекса РФ следует, что необходимым и достаточным будет являться одновременное соблюдение трех условий:
- наступление чрезвычайных обстоятельств, касающихся всех или большинства жителей РФ либо ее субъек;
- признание Правительством РФ или органом государственной власти субъекта РФ указанных обстоятельств чрезвычайными;
- отсутствие фактической возможности продолжать с работниками трудовые отношения.
При этом признак «отсутствие фактической возможности» должен находить свое объективное подтверждение. В частности, на наличие данного признака может указывать:
- введение длительного (сроком более одного месяца) режима чрезвычайной ситуации с установлением ограничений для лиц на передвижение на территории субъекта;
- установление карантина на территории местонахождения работодателя и, вследствие этого, невозможность нахождения работников на рабочих местах;
- подтвержденная заключением санитарных служб опасность для жизни и здоровья работников нахождения в офисе работодателя.
В этой связи полагаем, что на текущий момент не сложились достаточные основания для расторжения трудовых договоров по основанию, предусмотренному пунктом 7 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, ввиду отсутствия объективных препятствий для осуществления работниками своих трудовых функций и продолжения трудовых отношений.
В свою очередь, выбор возможных вариантов, направленных на снижение расходов работодателя на оплату труда работников, в первую очередь зависит от готовности сторон договариваться. В зависимости от степени такой готовности возможными вариантами могут быть:
- оформление отпуска без сохранения заработной платы, предоставление которого возможно только по заявлению работника;
- достижение с сотрудниками договоренности о подписании дополнительных соглашений об установлении режима неполного рабочего дня или почасовой оплаты труды и, вследствии этого, уменьшения заработной платы. Срок действия данных дополнительных соглашений возможно соотнести с периодом действия режима повышенной готовности (в соответствии с указом Мэра г. Москвы №20-УМ от 14.03.2020) либо, в случае введения, на период иного режима, связанного с принятием мер по ограничению распространения вирусной инфекции COVID-19;
- обформление приказа об объявлении простоя с указанием на причины экономического характера. При этом следует учесть, что время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
- в случае недостижения договоренностей между работодателям и работниками может быть принята вынужденная мера по сокращению штата с обязательным соблюдением требований трудового законодательства к данной процедуре (уведомление не менее, чем за два месяца; выплата пособий и др.).
Вы вправе ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы при исполнении текущих гражданско-правовых договоров, заключенных с Вашими контрагентами:
Несмотря на то, что власти страны на официальном уровне признали ситуацию с распространим коронавируса форс-мажором, это не означает того, что Вы можете просто взять и перестать исполнять принятые на себя договорные обязательства перед вашими контрагентами сославшись на пандемию.
Приостановление исполнения принятых на себя договорных обязательств.
Итак, если в связи с распространением инфекции Вы уже начали терпеть убытки или предвидите их прогнозируемое наступление в самом ближайшем будущем, первое, что Вы должны сделать – это поднять все Ваши договоры и самым тщательным образом изучить их условия. Особенно, в части наступления форс-мажорных обстоятельств.
В данный момент в соответствии с указом Мэра г. Москвы №20-УМ от 14.03.2020 установлено, что распространение коронавирусной инфекции является чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности, который является обстоятельством непреодолимой силы.
В возникшей ситуации полагаем абсолютно правильным и своевременным принятие решения о направлении в адрес контрагентов официальных уведомительных писем о наступлении обстоятельств непреодолимой силы и предложением об изменении условий заключенных договоров.
Несмотря на то, что наступление форс-мажора не предоставляет Вам право прекратить исполнение платежных обязательств по заключённым договорам, тем не менее, Вы праве рассчитывать на некоторое послабление в Вашу пользу, например, на их приостановление без применения предусмотренных договором штрафных санкций (арендные каникулы, каникулы по обслуживанию и пр.).
Пересмотр условий заключенных договоров по обоюдному согласию с контрагентом либо в судебном порядке.
Несмотря на то, что сам по себе факт наличия обстоятельств непреодолимой силы не влечет автоматического изменения стоимостных условий договоров либо возникновения у стороны право изменять условия о цене в одностороннем порядке, тем не менее, возникшую ситуацию допустимо трактовать как существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, что является основанием для изменения (расторжения) действующих договоров аренды.
Такое изменение допустимо только путем подписания сторонами дополнительного соглашения. Если другая сторона отказывается от пересмотра условий договора, то такого пересмотра можно требовать в судебном порядке.
В случае необходимости готовы оказать Вам содействие в разработке проектов документов, связанных с пересмотром условий заключенных Вами договоров с Вашими контрагентами.
Если Вы планировали подать на банкротство, но этого до сих пор не сделали - поторопитесь!
Согласно сообщению Премьер-министра России, опубликованному 18 марта 2020 года на официальном сайте Правительства РФ, М. Мишустин дал поручение Министерству экономического развития России в срок до 01 апреля 2020 года внести в Правительство РФ проект федерального закона, который бы обеспечивал возможность введения моратория на подачу заявлений о банкротстве.Это означает, что в случае введения моратория Вы не сможете подать заявление в суд о банкротстве. Поэтому, если у вас есть для этого соответствующие основания и желание, то стоит поторопиться. Мы готовы Вам оказать содействие по данному вопросу.
В любом случае, если у Вас остались какие-то вопросы – обращайтесь! Мы будем рады Вам помочь!
Еще больше интересных обзоров читайте в нашем Телеграм-канале
+7 (495) 929-70-50
Мы на связи
круглосуточно*Круглосуточная поддержка – только для действующих клиентов*
+7 (495) 929-70-50
Что еще вам может быть интересно про нас: